プライバシーポリシー

1. 基本方針

タイブレーク合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するストレスチェック実施支援システム「WELLCORO」（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令及び労働安全衛生法に基づくストレスチェック制度の趣旨を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

特に、本サービスで取り扱うストレスチェックの結果は、個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」に該当する機微な情報であることを踏まえ、その取得・利用・保存・提供において、特に慎重な取り扱いを行います。

2. 取り扱う個人情報の範囲

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取り扱うことがあります。

（1）契約企業の担当者に関する情報

氏名、メールアドレス、所属、役職、その他連絡先情報

（2）受検者（従業員）に関する情報

氏名、メールアドレス、所属部署等の識別情報
ストレスチェックの回答内容及び結果（ストレスプロフィール、高ストレス者該当の有無、面接指導の要否等）※要配慮個人情報

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

本サービスの提供、運用、維持及び改善のため
ストレスチェックの実施、集計、集団分析及び結果の通知のため
契約企業との連絡、問い合わせ対応、契約管理のため
料金の請求及び決済のため
本サービスに関する重要なお知らせの通知のため
法令に基づく対応のため

4. 要配慮個人情報の取り扱い

ストレスチェックの個人結果は、要配慮個人情報として、特に厳重に管理します。
個人結果は、実施者（公認心理師その他法令に定める有資格者）から受検者本人に対して直接通知されるものであり、契約企業（事業者）は、受検者本人の同意なくこれを取得することはできません。
当社は、法令に基づく場合を除き、個人結果を契約企業に提供しません。
集団分析の結果については、集計・分析の単位が10人を下回る場合には、個人が特定されるおそれがあるため、原則として契約企業に提供しません。
ストレスチェックの実施の事務に従事する者には、労働安全衛生法に基づく守秘義務が課されます。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
ストレスチェック制度の実施に必要な範囲で、実施者又は面接指導を担当する医師等に対して、法令に従い情報を提供する場合

6. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。本サービスは、以下の外部サービスを利用しています。

クラウドインフラ・データベース（データの保存・処理のため）
決済サービス（料金の決済処理のため）

7. 個人情報の保存期間

ストレスチェック結果その他の記録は、労働安全衛生法その他の法令に定める期間（原則として5年間）保存します。
契約企業に関する情報は、契約期間中及び契約終了後、法令又は正当な事業上の必要性がある期間、保存します。
保存期間を経過した個人情報は、当社の定める方法により、適切に消去又は廃棄します。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

アクセス権限の管理及び認証（多要素認証を含む）
通信の暗号化
テナント間のデータ分離（アクセス制御による論理的分離）
アクセスログの記録

9. 開示・訂正・利用停止等の請求

本人は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。ご請求の際は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、法令に従い、適切に対応します。

なお、ストレスチェックの個人結果に関する開示等の請求については、ストレスチェック制度の趣旨及び社内ルールに従った手続きによる場合があります。

10. Cookie等の利用

本サービスは、サービスの提供・改善のためにCookie等の技術を利用することがあります。これにより個人を直接特定する情報を取得することはありません。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更又は本サービスの内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。

タイブレーク合同会社所在地：東京都渋谷区代々木5-13-2-401 メールアドレス：info@wellcoro.jp

制定日：（日付調整中）タイブレーク合同会社